本站讯 近日,学校2026届毕业生档案经校企合作与就业工作处与各二级学院协同奋战,逐一完成核对、整理、标识、密封、盖印、清点全流程,通过邮政特快专递(EMS)安全转递至全国各地,全程实现了“无一人错发、无一人漏发”的工作目标,标志着学校2026届毕业生的6411份档案转递工作圆满收官。
高度重视,层层压实责任链条。毕业生档案是记载个人政治面貌、学习经历、奖惩情况与社会实践的重要载体,是毕业生办理职称评定、考研深造、公务员录用等手续的关键凭证,关系到每一位学子的切身利益。学校党委始终将档案转递工作作为服务学生的“最后一公里”的民生工作重点推进,校企合作与就业工作处牵头制定发布了《关于开展2026届毕业生档案转递工作的通知》,明确“学校统筹、学院主责、专人专岗”三级责任体系。各二级学院党政主要负责人亲自调度,分管就业工作负责同志全程跟进,辅导员和班主任逐人逐档落实核对,形成上下联动、齐抓共管的工作格局。
专人到场,逐档核对严格把关。档案转递的核心在于材料的完整性与准确性。学校坚持“一档一核、一人一档”原则,各二级学院分管领导、辅导员、班主任集中到档案封装现场,逐档逐页清点核对。从高考录取材料、学籍登记表、成绩单,到毕业生登记表、党团组织材料、奖惩证明,每一项逐一比对、反复确认,确保“材料不少一份、信息不错一字”。核对无误后,由专人现场封装、粘贴封条、加盖骑缝章。校企合作与就业工作处全程驻场督导指挥,把好封装质量最后一道关。
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规范严谨,全流程管控无死角。本次档案转递严格依据国家和山东省相关规定,细化为“建档发布、信息采集、去向登记、材料归档、学院初审、处室复审、学生确认、统一封装、EMS寄递、全程跟踪”十个步骤,步步明确责任人、件件设定时间线。面对毕业生去向类型复杂、接收单位遍布全国的实际情况,工作人员逐一核实转递地址和联系方式,对存疑信息第一时间与毕业生沟通确认,从源头杜绝和降低错寄退档风险。寄递完成后,学校将通过省级就业信息平台及时推送物流单号,方便学生实时查询档案去向。
情系学子,守护青春最珍贵的“人生底稿”。“档案虽薄,承载的是学生在校数年的成长印记;封条虽小,守护的是学子奔赴未来的坦途。”一份份整齐归档的成绩单、一页页认真填写的登记表,记录着毕业生在学校的青春与汗水,也凝聚着母校深沉的爱与期待。学校始终坚持以生为本,用严谨细致的作风和真情实感地投入,为2026届毕业生送上一份庄重的“毕业礼物”。无一人错发、无一人漏发——这是一份沉甸甸的承诺,更是学校对每一位毕业生切身利益最深情地守护。
2026届毕业生档案转递工作圆满完成,每一份档案都承载着母校的祝福与期望,见证新一代商务学子在新的人生舞台上书写更加精彩的篇章。(通讯员:孙超群 撰稿:杨震 审核:孙琳 梁倩 值班审核:杜林梓)
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