山东商务职业学院系级学生活动经费使用

管理办法（试行）

为加强学校学生活动经费的管理和使用，明确经费开支范围，防止违规使用，理顺学生活动经费的审批、使用范围及使用程序等，保证学生活动经费的合理有效使用，根据国家和学校有关文件精神，特制定本办法。

一、经费来源及使用原则

（一）学生活动经费主要指来源于学校按生均标准划拨到系的学生活动经费，以及各系接受的关于学生活动方面的社会捐赠、赞助等。

（二）学生活动经费实行谁审批谁负责，谁使用谁负责，严格实行各系主任和分管学生工作副书记（副主任）共同签字的“双签”经费审批制度。各系分管学生工作副书记（副主任）对学生活动经费使用的真实性和合法性负责。

（三）各系学生活动经费的使用只能用于学生活动的开展，同时要本着“少花钱，多办事，勤俭节约”的原则，在保证全年正常开展学生活动的前提下，确保重点活动经费的使用。

二、经费使用范围

（一）学生活动经费严格按照学校规定的范围执行，专款专用，各系不得借以其他名目违规使用。

（二）学生活动经费主要包括：辅导员班主任和学生干部队伍建设、班级工作经费、劳动工具经费、学生暑期社会实践经费、学生社团活动经费、各系组织的大型文体活动经费、迎新生工作经费、节假日留校学生活动补贴等，其中用于班级工作经费不低于30%。

三、经费财务管理

（一）各系对学生活动经费，要设立收入支出明细账，并安排专人管理。

（二）学校核拨的经费划拨到各系账户，由各系具体管理使用，支出单据按财务要求进行规范管理。每学期结束后，各系将本学期所有支出汇总编制半年收支汇总表，连同收支单据，经系主任、分管领导“双签”后上交学校财务处审核。审核无误后，据此核拨下学期经费。所有支出单据均由财务处负责保管。

（三）各系自筹经费（包括社会捐赠、赞助经费等）要单独设立账目管理。收入支出明细由财务处负责审核，审核无误后的所有档案资料由各系负责妥善保管。

四、经费申请及审批程序

（一）各系辅导员为经费申请责任人，各学生组织申请活动经费必须由责任人用书面报告向所在系申请。

（二）班级工作经费申请人为班主任，申请活动经费必须由责任人用书面报告向所在系申请。

（三）责任人提出书面申请，经系分管学生工作副书记（副主任）审批，并征得系主任同意后方能执行。

（四）核报程序按照财务管理办法执行。票据由责任人汇总、分类、核算并附费用清单，分管学生工作副书记（副主任）和系主任同时签字确认。

五、各系要严格执行学校财务管理制度，切实做到“钱、帐、物”分管。各系每年度学生活动经费使用情况适时以适当方式向教职工公布。

六、每年学校财务审计处与学生工作处将对各系学生活动经费使用情况进行监督和检查。对违规使用的部门和个人进行相应的处分，对违法使用的将依法追究法律责任。

七、本办法自下文之日执行，由学生工作处、财务审计处负责解释。